خطوات تأسيس شركة علاقات عامة

المنافسة الشرسة التي يشهدها مجتمع المال والأعمال في الوطن العربي، دفعت الشركات العملاقة والمتوسطة على حدٍ سواء إلى تخصيص ميزانية للإنفاق على أنشطة العلاقات العامة بخلاف ميزانية الدعاية المُباشرة. هذا الزخم الهائل أثمر ظهور وكالات وشركات علاقات عامة عديدة تسعى لاقتطاع جانب من كعكة ميزانيات الشركات التي تستهدف تسويق نفسها بناءً على خطط مدروسة. إن كنت تبحث عن استثمار مجدٍ، فعليك بتأسيس شركة علاقات عامة، وإليك التفاصيل: 

الدوحة: الأسرع نمواً

تشير شركة "قطر إنترناشيونال إنتربرايز" المتخصصة في الخدمات الاستثمارية إلى أن هناك مرونة في التأسيس، إذ يسمح القانون بتأسيس شركات الفرد الواحد. ويتطلب استخراج السجل التجاري تقديم صورة عن البطاقة الشخصية لصاحب الطلب أو الممثل القانوني، مرفقًا معها نموذج الطلب وسداد 1500 ريال بالإضافة إلى الرسوم الخاصة بالنشاط المُراد إضافته للسجل التجاري.
ووفقاَ لخبراء الاستثمار، فإن الأكلاف بالدوحة تبلغ 120 ألف دولار بين استئجار مكتب، ورواتب أخصائيين في العلاقات العامة، بالإضافة إلى تسديد ما يعادل 55 ألف دولار كإيداع مصرفي لتأسيس الشركة. الأمر الذي يرفع أكلاف تأسيس وكالة العلاقات العامة إلى 175 – 185 ألف دولار أميركي.
وتعد الدوحة الأسرع نمواً في جذب الشركات، إذ تشير شركة قطر إنترناشيونال إلى أن من المتوقع أن تستقبل البلاد استثمارات بقيمة 225 مليار دولار خلال 2015 – 2016، ما يفسح مجال عمل كبير لوكالات العلاقات العامة.

دُبي: جوهرة العلاقات العامة

"الشركات هُنا تُدقق البحث عن وكالات العلاقات العامة المُحترفة لتمكينها من بناء صورة جيدة أمام جمهورها في ظل المُنافسة الشرسة بينها. فعلى سبيل المثال إذا كُانت تستهدف شركة متخصصة في إدارة صناديق الاستثمار دفع الجمهور أو الشركات لشراء وثائق الاستثمار، فستلجأ إلى وكالة تحدد وسائل الإعلام التي تُخاطب الجمهور سواء وسائل تقليدية مثل التلفزيون والراديو والصحف أو وسائل حديثة مثل شبكات التواصل الاجتماعي" كما يقول خبير العلاقات العامة مُراد علي.
ويضيف علي، أن الخطوة الأولى هي اختيار فريق عمل يتمتع بمهارات اتصال عالية، حيث إن الكلفة الرئيسية تتركز في الكوادر البشرية إذ يتراوح متوسط أجر موظف العلاقات العامة المُحترف بين 2000 دولار و2200 دولار شهرياً، ويرتفع في المتوسط إلى 5 آلاف دولار لرؤساء الإدارات بالشركات المتوسطة، إضافة إلى 700 دولار أو 800 دولار لأعمال السكرتارية. أي أن إجمالي رواتب شركة تضم ثلاثة مديرين لاستراتيجيات العلاقات العامة والعلاقات الإعلامية والإدارة المالية، بجانب 7 أخصائيين، سيبلغ بين 31 ألفاً و33 ألف دولار شهرياً.
ويُشير علي إلى أن الأكلاف الأخرى تتوزع بين إيجار مكتب بمساحة 150 -200 متر مقابل 6 – 7 آلاف دولار شهريًا، وتخصيص 80 -90 ألف دولار لمصروفات التأسيس والتجهيزات من ديكور وأثاث مكتبي وأجهزة كمبيوتر وأجهزة كهربائية وطابعات ومستلزمات تشغيل مثل الأحبار والأوراق والأدوات المكتبية والصيانة ورسوم المرافق.
وعلى هذا الأساس فإن تكاليف تأسيس وكالة إعلان بالإمارات تتراوح بين 120 ألفاً و130 ألف دولار.

الرياض: إجراءات مُيسرة

تعتبر السعودية السوق الأكثر جاذبية لوكالات العلاقات العامة، لكونها تمثل أكبر اقتصاد عربي بقيمة 747 مليار دولار وفقًا لبيانات مصلحة الإحصاءات العامة. إلى جانب ذلك تمنح المُستثمرين مرونة في التأسيس عبر السماح بتأسيس الشركة الفردية وعدم التقيد بحد أدنى لرأس المال.
وبحسب يوسف الفار الرئيس التنفيذي لشركة النعيم للاستثمار، فإن كلفة تأسيس الشركة تكمُن في استئجار المقر الإداري مقابل 6 آلاف دولار شهرياً، بخلاف مصروفات تجهيز المقر.
وتتراوح أكلاف تأسيس الشركة بين 100 ألف و120 ألف دولار تغطي مصروفات التأسيس والتجهيزات البالغة 75 – 85 ألف دولار شاملة الأثاث المكتبي والديكورات والأجهزة الإلكترونية وشاشات التلفزيون ومصروفات الصيانة ومستلزمات التشغيل.
في حين يبلغ إجمالي الرواتب بين 23 ألف دولار و29 ألفاً شهريًا موزعة بين 1500 – 2000 دولار في المتوسط لـ 7 أخصائيي علاقات عامة، يضاف إليها 4000 – 5000 آلاف دولار لـ 3 مُديرين و450 دولاراً للسكرتارية.

اقرأ أيضاً:تكلفة تأسيس فندق 5 نجوم في الدول العربية

بيروت: منبع الكوادر

يشتهر لبنان بكونه منجم استخراج الكوادر المُتخصصة في الأعمال الخدمية مثل العلاقات العامة والدعاية والترجمة بالوطن العربي، ما يجعل اعتماد الوكالات فيها على أبناء البلد. ويشترط القانون اللبناني سداد 5 ملايين ليرة على الأقل، ما يعادل 3315 دولاراً، لتأسيس الشركة.
وبحسب دراسات الجدوى، تتراوح كلفة استئجار المكتب في بيروت بين 6 و7 آلاف دولار شهرياً، بخلاف 45 -50 ألف دولار للتجهيزات ومستلزمات العمل ورسوم المرافق والصيانة.
في حين يتراوح متوسط راتب أخصائي العلاقات العامة حول 1000 – 1200 دولار، ترتفع إلى 3000 دولار للمُديرين، فضلًا عن 500 دولار للسكرتارية، وبناءً على ذلك تتراوح كلفة تأسيس وكالة العلاقات العامة بين 71 ألفاً و78.5 ألف دولار.

القاهرة: تكاليف جذابة

"تبدأ إجراءات تأسيس وكالة العلاقات العامة باستصدار شهادة "عدم التباس اسم الشركة من السجل التجاري" ثم تقديم عقد التأسيس وشهادة مصرفية تفيد بالاكتتاب في رأسمال الشركة إلى هيئة الرقابة المالية التي تخطر بالموافقة كلاً من قطاع شركات الأموال وإدارة السجل التجاري لاستخراج السجل التجاري والتوثيق بمصلحة الشهر العقاري" بحسب مسؤولة العلاقات العامة بإحدى الشركات المصرية، نورهان رشاد.
وتتوزع الرسوم بحد أقصى بين ألف جنيه لكل من الرقابة المالية ومصلحة الشهر العقاري و250 جنيهاً للغرفة التجارية و1800 جنيه ضريبة نوعية.
وتشير نورهان إلى أن إجمالي الرواتب الشهرية يبلغ 9400 – 10700 ألف دولار تغطي رواتب 7 موظفين بمتوسط 700 -800 دولار، إلى جانب 1300 – 1500 دولار لـ 3 مُديرين، و400 دولار للسكرتارية، هذا بخلاف 1200 دولار لاستئجار مكتب في حيٍ راق، وتخصيص 30 -35 ألف دولار لكافة أعمال التجهيزات والصيانة والمستلزمات الأساسية للعمل. وقياسًا إلى هذه المصروفات فإن إجمالي الأكلاف يتراوح بين 41 ألفا و47 ألف دولار.

الجزائر: مصروفات مُنخفضة

‏لا يتطلّب تأسيس وكالة علاقات عامة في الجزائر رأسمالاً كبيراً، فالقانون يحدد 100 ألف ‏دينار كحد أدنى، ما يعادل 1052 دولاراً، للشركات المُساهمة. ‏
وتتشابه الأكلاف كثيرًا مع القاهرة إذ تتراوح أكلاف التأسيس بين 41 – 43 ألف دولار، تغطي كُلفة استئجار المقر بقيمة 1000 – 1200 دولار، بخلاف 30 ألف دولار للتجهيزات المكتبية ومستلزمات العمل والصيانة.
في حين يدور متوسط راتب أخصائي العلاقات العامة المُحترف حول 700 – 800 دولار، يرتفع 1200 -1500 دولار للمُديرين، و400 دولار للسكرتارية.

اقرأ أيضاً:كلفة تأسيس نادٍ صحي بالعالم العربي