السفر بطريقة مريحة، لا يتعلق فقط باختيار الوجهات المناسبة، أو شركات الطيران الموثوقة، بل يتطلب الانتباه إلى أمور أخرى ذات أهمية أساسية، ومن ضمنها الوثائق الرسمية الضرورية.
تختلف الوثائق التي يحتاجها المسافر أثناء رحلته باختلاف الوجهة التي يختارها، لذلك ينصح بالاطلاع على بيانات منظمة السياحة والسفر (IATA) من خلال الموقع الإلكتروني والتطبيق الخاص بهذه المنظمة، خصوصاً أن متطلبات السفر تختلف من يوم إلى آخر بسبب فيروس كورونا والأزمات المتنقلة دولياً.
وهناك أيضاً العديد من الوثائق والأوراق، والتطبيقات التي لا بد للسائح من التحقق منها قبل مغادرة بلاده والانتقال إلى مكان آخر. لذا إن كنتم على سفر، انتبهوا إلى التفاصيل، حتى تكون رحلتكم آمنة وسعيدة.
الأوراق الرسمية
قد تكون الأوراق الرسمية، بما في ذلك جواز السفر، إحدى أهم الوثائق، التي يجب ألا يغفلها المسافر. صحيح قد تكون هذه النقطة من البديهيات، ولكن بعض الدول الأوروبية والولايات الأميركية تسمح قوانينها بالسفر ببطاقة الهوية الرسمية، إلّا أنّ عدم وجود جواز السفر قد يعد عقوبة يمكن أن تدخل المسافر إلى السجن.
على سبيل المثال، يروي السائح جون ماكلافيد، في مدونته "ماكلافيد للسياحة" كيف واجه الحجز الاحتياطي في تشيلي لعدم امتلاكه جواز السفر، على الرغم من أن الأميركيين والبريطانيين يمكنهم دخول البلاد من الدول المحيطة براً من دون جواز السفر.
وعادة يطلب من كلّ مسافر أن يمتلك جواز سفر لا تقل صلاحيته عن ستة أشهر، كما يطلب من المسافر امتلاكه بطاقة وطنية، ورخصة قيادة، حيث في حال ضياع جواز السفر تسهل هذه الوثائق إصدار وثيقة سفر جديدة من القنصليات.
الوثائق الطبية
صحيح أنّ فيروس كورونا غير الكثير من معالم السفر، وباتت الوثيقة الصحية، سواء الخاصة بالتطعيم أو وثيقة الحصول على فحص سالب لفيروس كورونا، من أهم الوثائق التي قد تستمر لسنوات، بحسب المنظمة الدولية للنقل الجوي. إلا أن هذه الوثيقة تحتاج إلى التعديل المستمر.
ففي بعض الدول، منها على سبيل المثال الولايات المتحدة الأميركية، لا يسمح بدخول المسافرين من بعض الدول دون الحصول على الجرعة الثالثة المعززة.
فيما بعض الدول الأوروبية لا تسمح بالسفر إلّا إن كانت وثائق التطعيم صادرة خلال 6 أشهر فقط من موعد الرحلة، وفي حال كنتم من أوائل الذين تلقوا التطعيم، عليكم التزود بجرعات إضافية للدخول إلى الاتحاد الأوروبي، حتى أن بعض الدول العربية، تطلب من المسافرين تعزيز الجرعات الإضافية قبل مغادرة أراضيها والعودة مجدداً إليها.
تفاصيل خط سير الرحلة
عادة ما تكون تفاصيل سير الرحلة ذات أهمية كبيرة بالنسبة للسياح، لأنها تساعدهم في تحديد الأماكن التي يجب زيارتها بدقة، وكيفية الوصول إليها، حتى يتمكنوا من قضاء أفضل الأوقات.
عادة ما تضمن تفاصيل خط سير الرحلة، نسخة عن بطاقة النقل في البلد المنوي الوصول إليه، كبطاقة المترو أو القطار، إضافة إلى خريطة محلية للمنطقة السياحية، والتي تضم العديد من الأماكن السياحية والترفيهية الهامة، وهناك أيضاً العديد من البطاقات الترويجية التي يمكن الحصول عليها من المطارات، والتي تتضمن حسومات على الحفلات الفنية والثقافية.
تنصح منظمة السياحة والسفر، الزوار والسياح، بضرورة حيازة المسافر على نسخ مطبوعة أو إلكترونية لهذه الوثائق مع تذكرة الطيران، أو حتى استخدام أحد تطبيقات التخطيط للسفر.
بطاقات التأمين
من غير المستبعد أن يتعرض المسافر الى حوادث غير متوقعة، منها إصابته بأمراض مفاجئة، أو التعرض لحادث سير، أو أي انتكاسة صحية. خلال رحلة السفر، قد يكون موضوع الطبابة أمراً أساسياً، ولذا يجب قبل الانتقال من مكان إلى آخر، الحصول على تأمين سياحي يغطي أي حوادث يتعرض لها المسافر.
في بعض الدول الأوروبية خصوصاً، لا يمكن إصدار تأشيرة دون الحصول على بطاقة التأمين التي تغطي ما يقارب 30 ألف دولار تقريباً كحد أدنى.
إضافة إلى بطاقة التأمين هذه، من الضروري أيضاً تنزيل عدد من التطبيقات الأساسية، من ضمنها تطبيقات الاتصال بالشرطة في حال تعرض السائح لأي عملية سرقة، وتطبيق خرائط غوغل الذي يساعد في حركة المسافر، إضافة إلى تطبيقات سيارات الأجرة في حال رغب السائح بالتنقل بعيداً عن الحافلات العامة.