وقال بيان للجنة إن عمليات التسجيل ستتواصل حتى الخامس من يونيو/ حزيران المقبل، وتتم في مكاتب تركيا (إسطنبول والريحانية وغازي عنتاب) بشرط وجود إقامة سارية المفعول ريثما تؤخذ موافقات السفر للسوريين من الجهات المختصة في تركيا. كما بدأ التسجيل في مكاتب العاصمة الأردنية عمان ودول الخليج في 17 من الشهر الجاري، وفي مكتبي بيروت والقاهرة في 18 من الشهر نفسه.
وأكدت اللجنة أن التسجيل سيكون حصرا في المكاتب المعتمدة من قِبل لجنة الحج العليا السورية وضمن الدوام الرسمي، واعتذرت عن قبول الأطفال المرافقين من مواليد سنة 1/8/2001 وما بعدها.
وأوضحت أن التسجيل يجب أن يكون من جانب الحاج نفسه حيث يتم أخذ بصمته مباشرة، أو من قِبل أحد أقاربه أو الإداريين في المجموعات المعتمدة. أما بالنسبة لتسديد كلفة الحج، فتكون بشكل شخصي من قِبل الحجاج، وذلك لأخذ بصمته وربطها مع صورة جواز سفره قبل دفعها إلى القنصلية السعودية في البلد المعني.
وحول شروط التسجيل، قالت اللجنة إنه يشترط أن يكون مقدم الطلب مسلما، يحمل جواز سفر سوريا أو وثيقة سفر سورية (بالنسبة للفلسطينيين السوريين)، أتم الثامنة عشرة من عمره، وأن يكون هناك مَحْرم شرعي للمرأة من مواليد 1971 وما بعد، وألا يكون قد حج في العام الماضي. وأن يكون هناك مرافق بالنسبة للحجاج المرضى وكبار السن لمواليد 1946 وما قبلها.
وحددت الأوراق المطلوبة للتسجيل بجواز سفر صالح لغاية 15/2/2017 وصورة شخصية ملونة، ودفتر عائلة أو إخراج قيد أو وثيقة زواج، ووثيقة تلقيح نظامية تقدم عند تقديم الجواز للتأشيرة.
وحول رسوم التسجيل، قالت إنها تبلغ 50 دولارا للشخص الواحد من الداخل السوري، أو من الدول التي توجد فيها المكاتب المعتمدة، في حين تبلغ الرسوم 100 دولار للشخص الواحد، في حال كان لديه إقامة خارج الدول المذكورة.
وتعد هذه الرسوم غير مستردة، إلا في حال الاعتذار من قبل لجنـة الحج السـورية، لأسباب تتعلق بزيادة أعداد المسجلين. وأرفق البيان مقطعاً مرئياً يشرح آلية تسجيل الحجاج.
وتصل أعداد الحجاج السوريين في الموسم الواحد نحو 12 ألف شخص، وقد تولى الائتلاف السوري المعارض منذ عام 2013 إعطاء تصريح الحج للسوريين، وتلقي طلباتهم عن طريق مكاتبه في عدة دول.